Elektronisk udveksling af købs- og salgsdokumenter mm.

Naddon EDI integrerer virksomhedens elektroniske udveksling af købs- og
salgs­dokumenter (ordrer, fakturaer, kreditnotaer o.l.) med henholdsvis leverandører og kunder.

Naddon EDI samler virksomhedens forskellige udvekslinger (ind- og udlæsninger) under ét tag - uanset filformat og leverandør- og kundespecifikke tilretninger.

 

 

Forenklet arbejdsgang

Brugerfladen i modulet er den samme uanset om:

• samhandelspartneren er en leverandør eller en kunde.
• man udlæser eller indlæser.
• dokumentet er et tilbud, ordre, bogført faktura el. lign.
• filformat er: EDIFACT, OIOXML, XML, CSV, TXT el. lign.

Ved en indlæsning bliver dokumenterne indlæst i en kladde, der er opbygget på samme måde som det endelige dokument - med hoved og linier. De dokumenter, hvor der måtte være fejl på, kan så rettes til inden de overføres til det endelige dokument.

Med Naddon EDI vil man derfor opleve, at de fleste fejl­situationer kan håndteres inde fra programmet. Man undgår dermed at skulle genindlæse hele filen bare fordi, der er en fejl på ét af dokumenterne i filen.

Øvrige faciliteter

• Udveksling af kvitteringsfiler.
• Integration til FTP/SFTP servere, samt afsendelse via email.
• Fleksibel mapning af leverandørnumre, kundenumre, finans­kontonumre og varenumre.
• Logning af fejl under udveksling.
• Logning af valideringsfejl under overførsel fra ind­læs­ningskladde til det endelige dokument.
• Sporingsposter/historik på fil og dokumentniveau.
• Backuptagning af indlæste filer. Samt mulighed for gen­ind­læsning af filer og genudlæsning af do­ku­menter.
• Datostyret tilknytning af leverandører/kunder til en udveks­lingsaftale.
• Åben for andre/nye filformater.

Naddon EDI giver følgende fordele:

1. Alle ind-/udlæsninger af salgs-/købsdokumenter kan samles under én brugerflade.
2. Dokumenter kan indlæses i kladdeform, selvom der evt. mangler opsætning/mapning af stamdata (eks. kunde/lev.nr. og finans/varenr.).
3. Indlæste dokumenter vises i et billede, der er op­bygget med hoved/linier ligesom standard­do­ku­menter (ordrer, fakturaer…), hvilket gør dem mere tilgængelige og genkendelige.
4. Indlæste dokumenter bliver valideret (de mest grund­læggende felter) inden, de kan overføres til standard dokumenter.
5. Indlæste dokumenter kan redigeres/rettes i vid udstræk­ning inden, de overføres til standard doku­menter.
6. Den indgående mapning af kunde-/leverandør-/finans-/varenr. oprettes automatisk første gang, der indlæses et nyt eksternt nummer, og man angiver det interne nummer i kladdedokumentet.
7. Avanceret logning (log-poster og fil-/dokument­poster) af ind-/udlæsninger giver den nødvendige historik og dokumentation til at spore ind-/udlæste filer og do­ku­menter.
8. Genindlæsning/genudlæsning af filer og dokumenter styres på simpel og overskuelig måde inde fra pro­gram­met. Det er f.eks. ikke nødvendigt at flytte rundt på filer i stifinderen for at få dem genindlæst.
9. Stor overskuelighed på alle niveauer, der gør det nemt at se/finde/rette de fejl (typisk manglende mapning), der måtte være på indlæste dokumenter. Efterhånden som fejlene udbedres, afspejles det på overliggende niveauer.
10. Selvom Naddon EDI er lavet med hovedvægt på ud­veksling af dokumenter, så kan andre typer af udvekslinger (f.eks. stamdata, prislister o.l.) også integreres med Naddon EDI for at opnå en ensartet brugerflade og få fordelen af den indbyggede log og filhistorik.

Kontakt Naddon for yderligere information.

Download produktark